嘉迅(JUSING)JMB-PM无纸化会议模块软件

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商品名称:嘉迅(JUSING)JMB-PM无纸化会议模块软件

  • 货号:Jaeo0005746
  • 品牌中文:嘉迅
  • 品牌英文:JUSING
  • 型号:JMB-PM
  • 类型:无纸化会议模块软件
  • 售后服务:原厂保修
  • 包装清单:以实际包装为准

JMB-PM 无纸化会议模块软件

???????功能描述
???????无纸化会议模块可使与会人员摆脱“会议扩声+视频显示”的传统会议形式,通过该模块可实现会议过程无纸化、材料信息化,全方位的信息互动(音、视、录、控、各类文档材料等),会议活动无纸化、会议资源分享化,打通信息孤岛,可接入办公OA系统、远程视频会议等资源、从而提高会议效率、简化会议步骤、提高会议量。

???????技术参数
???????1、权限管理;可根据不同人员的权限进行登陆,可以做到分级管理。
???????2、秘书端首页可以看到时间和日期和功能,其中功能分为两大类:基础类和服务类。 基础类的功能是会议过程中常用的功能,一共有15个功能。
???????3、会议议程主要了解会议的考勤情况和座位编排情况。已经登录的用户头像显示为橙色,未登录的用户像显示为灰色,同时可以看到出席贵宾、主持人的名单。
???????4、会议材料是本次会议文件进行分类,分成文档、图片、视频的等类别,使参会者可以快速查阅和用于讨论。支持修改文件上传、分发,保存后将形成全文批注,其他参会人员会可以下载查看批注的内容。同时,还可以查看本地材料,将U盘插入到设备的USB接口上,单击“本地材料”按钮会跳到相应的文件选择路径,选择插入的U盘,即可读取本地的材料。
???????5、会议表决是在开会时对某个项目或议题的表决,这是常规表决,在申请会议的时候将需表决的内容输入。在开会的时候就可以表决。常规表决随会议的时间限定的,结束会议,表决时间才结束。
???????6、临时表决是在开会的过程中,临时发起表决的。首先需要“录入题目”点击录入。录入的题目就会在题目列表那里显示,需要选中题目列表中的题目,在右上边设置投票时限,点击“开始表决”即可。开始表决后,在时限过后会自动结束会议并弹出相应的投票结果;或者所有参会人都投票,可以点击“结束表决”按钮,获取投票结果,投票结果在下面显示。
???????7、查看批注:查看的批注有三种:全文批注、截图批注、其他批注。
???????8、点播共享是视频的播放和分享,是本地的视频。以列表的形式列点击某个视频,进入播放界面,左下角是播放暂停控件;在界面的右下角是分享控件。单击“分享”按键,选择分享对象,按确定即可分享。在右上角那里有一个更多按钮,点击可以调节视频的音量和画面的亮度。
???????9、直播是摄像头抓取到的视频流,分为四路监控画面,可以快速了解会议的真实情况。
???????10、会议信息是短信交流分一对一,一对多的交流方式。在好友列表中选中某个好友就可以通信,发消息,选中的参会人员可以看到。单击下边的创建群聊,选择群聊组人,开启多人一起讨论交流模式。会议信息主要是方便参会人员在会议进行中的临时通知、提醒、小范围交流等。
???????11、信息发布主要是提醒、发公告的作用。输入相应的内容,点击“发布”按键,在会议室门口的显示屏上就可以看发布的内容。
???????12、同屏管理是与其他参会人员共享屏幕的。单击发起同屏,弹出参会人员列表,选择要同屏的人,按确定。在其他参会人员的显示屏会弹出是否同屏的邀请。其他参会人员单击确定就可以看到发起人的屏幕。当有一些参会人没被邀请到的,可以单击加入同屏,会弹出同屏组,选择同屏组就会进入相应的同屏组。
???????13、会务管理是对秘书自己本身的会议进行管理,可以结束自己的会议或申请自己的会议。其秘书没有开启的权限,有结束的权限。
???????14、环境控制有空调控制、灯光控制窗帘控制、摄像头控制,点击进入相关调控界面,对相应的环境进行调控。
???????15、浏览器方便会议期间查找资料,拓展会议内容,便于会议的照常进行。
???????16、电子白板用于会议讨论,参会人员可同时在电子白板上进行圈划、书写、标注,进行演示。
???????17、服务类是指各终端都能在会上向服务人员发起呼叫服务,服务内容包括:计算器、纸巾、茶水、清扫、维护等等,会议服务人员可实时查看具体服务状态,进行跟踪和处理例如呼叫茶水:选择类别单击提交即可
???????18、结束会议:当会议结束把时间到了,在秘书端会弹出提示,提醒秘书是否延迟会议,如果秘书没做操作,提示框停留30分钟后自动结束会议。
如果秘书点击继续开会,就会弹出输入延时会议的时长框,即将继续开会。或者取消延时,点击结束会议即可立即结束会议。